Recherche d'un local pour la WikiConFR 2016
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	Pyb
	Nov 18 2015, 5:04 PM

Description

Besoins :

Lieu de la conférence (gratuit ou juste les frais de sécurite & nettoyage)

lieu facile d'accès
lieu accessible (salles de conférence, lieu de restauration, hébergement)

1 amphi de 200 places
1 amphi de 100 places
4 salles de 50 places
Salle de restauration pour 200 places
Salle de réunion pour les organisateurs
Salle pour organiser une garderie
Espace d’accueil des participants + une petite salle à proximité pour stocker le matériel d'accueil
Une salle / jardin pouvant accueillir jusqu'à 300 personnes pour la soirée “15 ans de Wikipédia”
Lieu pauses café
Accès Wifi avec fort débit sortant (20 méga), prises de courant pour les ordinateurs et prises réseaux dans les salles.

Hébergement (<40 euros /nuit)

150 à 200 lits

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Status	Assigned	Task
Resolved	Pyb	T118962 Recherche d'un local pour la WikiConFR 2016
Declined	JeanPhilippe_WMFr	T118963 Recherche d'un local à Limoges
Declined	JeanPhilippe_WMFr	T118964 Recherche d'un local à Dijon
		Restricted Task
Declined	Sophie_wmfr	T121514 Recherche d'un local à Bordeaux pour la WikiConFR 2016
Declined	Anne-LaureWMFr	T121515 Recherche d'un local à Strasbourg pour la WikiConFR 2016
Resolved	Pyb	T123751 Recherche d'un local à Rennes pour la WikiConFR 2016

Event Timeline

Pyb created this task.Nov 18 2015, 5:04 PM

Pyb raised the priority of this task from to Needs Triage.

Pyb updated the task description. (Show Details)

Pyb added a project: WikiCon-Francophone-2016.

Pyb subscribed.

Restricted Application added subscribers: StudiesWorld, Aklapper. · View Herald TranscriptNov 18 2015, 5:04 PM

Pyb set Security to None.Nov 18 2015, 5:11 PM

Pyb removed subscribers: Aklapper, StudiesWorld.

Pyb moved this task from A faire to Lieu de conférence on the WikiCon-Francophone-2016 board.Nov 20 2015, 9:11 AM

Pyb updated the task description. (Show Details)Dec 16 2015, 7:42 AM

Pyb closed subtask Restricted Task as Declined.Dec 18 2015, 10:49 AM

Pyb closed subtask T121515: Recherche d'un local à Strasbourg pour la WikiConFR 2016 as Declined.

Pyb closed subtask T118963: Recherche d'un local à Limoges as Declined.

Pyb closed subtask T118964: Recherche d'un local à Dijon as Declined.

Pyb updated the task description. (Show Details)Dec 20 2015, 5:00 PM

Trizek subscribed.Dec 22 2015, 8:04 PM

Pour l'accueil du hackathon, nous avions cherché ce type de salle à Rennes et il y en a une (Mines-Télécom Rennes). Est-ce que le choix de Bordeaux (T121514) est déjà définitif comme annoncé dans le courriel ?

On attend l'accord de la fac et du Crous de Bordeaux. On a aussi des propositions sur Dijon et Paris.

Tout est en sommeil jusqu'à début janvier.

Pyb renamed this task from Recherche d'un local to Recherche d'un local pour la WikiConFR 2016.Jan 5 2016, 8:16 AM

Thibaut120094 awarded a token.Jan 5 2016, 3:30 PM

Thibaut120094 subscribed.

Check-list lors de la visite des lieux :

Accessibilité

absence de marches
absence d'escaliers
ou présence d'ascenseurs (en libre service ?)
distance/trajet depuis transport en communs

Équipement

Vidéoprojecteur
Ecran
Micro
Sono
Caméra

Prise électrique

Internet

Prise Ethernet
Wifi
Ports bloqués ? tester IRC

Lieu de la conférence

Horaires ouverture/fermeture

Hébergement

Accessibilité
Nombre de chambres
Horaires ouverture/fermeture

Parking

Nombre de places
surveillé ?
démarches administratives ? fournir marque, modèle, carte grise, proprio

Points à vérifier :

Internet
- accès aux outils de développement (en cas de mini-hackathon)
Lieu de la conférence
- Accès pour la cuisine
- Possibilité d'avoir un lieu avec boissons et snacks
- Présence de lieux de détente (quiet-room...)
Équipement
- Possibilité d'enregistrer certaines présentations en vidéo ?