évaluation du nombre de bénévoles dont on a besoin. Constitution du comité d'accueil.
Idées :
- ACCUEIL (en charge de l'accueil des participants, les conférenciers, les VIP) 4 au début puis 2
- VILLAGE
- RUNNER (aller chercher quelqu'un à l'aéroport)
- CAPTATION (démarrer la captation vidéo, être attentif au cadrage du conférencier)
- vestiaires
- dans chaque salle
- un bénévole en charge de l'atelier (track coordinator) pour suivre les timing, aider les intervenants à mettre en place leur présentation, + 1 remplaçant
- un bénévole en charge de la prise de note,
- un bénévole en charge des photos
- un bénévole en charge des micros dans la salle