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Visite de l'université Paris 13
Open, Needs TriagePublic

Description

Date : lundi 20 février
Heure : 11h30
Lieu : Université Paris XIII

Points à vérifier durant la visite :

INTERNET

Débit ?
Prises ethernet ?
Wifi en accès libre ou mot de passe ? Mot de passe : unique, quotidien, différent pour chaque participant ?
Coordonnées du responsable Internet pour lui poser des questions

SALLES

Nom des salles
Horaires
Plan du bâtiment
nombre de prise électrique
vidéo projecteur
écran
paperboard
Autorisé de manger/boire dans les salles ?
Signalétique
espace pour stocker le matériel
espace pour faire une garderie

ACCESSIBILITÉ

marches
parking

Event Timeline

Résumé de la visite :
Les deux personnes rencontrées sont très enthousiastes et sont prêtes à s'impliquer dans l'organisation, y compris potentiellement en trouvant des intervenants et des financements. On a évoqué Tim Berners-Lee.

Lieu
Le campus est un peu à l'écart de Paris, mais facilement joignable (directement sur le tram 8)

Dates : on part sur le 17-18 novembre pour la partie "conférence", mais il leur serait compliqué de mettre un lieu à disposition pour le dimanche → trouver un lieu à Paris pour ~50 personnes le dimanche 19 novembre.

Amphis : différents amphis ont été présentés, de différentes tailles (99, ~ 150, ~300 places)
L'amphi de 150 places serait pas mal (pas d'escaliers mais une pente douce, et bien situé près du "Forum", permettant d'y mettre des posters.)

Tous sont équipés de matériel de projection vidéo. Les prises électriques sont rares mais possibilité de mettre des rallonges depuis l'extrémité des salles. Pas d'Ethernet (TODO: vérifier la qualité du wifi)

Captation vidéo :
L'Université peut normalement proposer une captation vidéo → à revérifier avec eux.

Impression du matériel promotionnel → idem, ils ont un service dédié qui devrait coûter moins cher qu'un imprimeur privé, à revérifier avec eux.

Catering: Possibilité de passer par le CROUS, au moins pour les intervenants.