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Change content of membership application confirmation email
Closed, ResolvedPublic

Description

Mail subject:
Ihr nachhaltiges Engagement als {{wenn Fördermitgliedschaft, dann "Fördermitglied", wenn aktive Mitgliedschaft, dann "aktives Mitglied"}} bei Wikimedia

Mail body:
if membership type is sustaining
Male: Lieber Herr/Female:Liebe Frau last name
else
Male: Lieber/Female: Liebe first name,

fantastisch – Sie wollen Mitglied bei Wikimedia Deutschland e. V. werden. Ich freue mich, dass Sie sich entschieden haben, sich als if membership type is sustainingFördermitglied elseaktives Mitglied endif dauerhaft für die Verbreitung von Freiem Wissen einzusetzen.

Was passiert nun? Sie bekommen zunächst ein Willkommensschreiben von uns. Dann wissen Sie, dass Ihre Mitgliedschaft offiziell begonnen hat. Im Willkommensschreiben werden außerdem alle Informationen rund um Ihre Mitgliedschaft für Sie nachvollziehbar erläutert. Da wir die Willkommensschreiben aber gebündelt versenden, bitten wir um ein wenig Geduld. In der Regel erfolgt einige Wochen später der Einzug des ersten Mitgliedsbeitrags. Sie haben vorhin als Mitgliedsbeitrag membership fee Euro ausgewählt. Dieser Betrag soll dann payment interval abgebucht werden. Vor dem ersten Einzug erhalten Sie natürlich eine Vorankündigung Ihres SEPA-Lastschriftmandats mitsamt der Mandatsreferenznummer.

Wenn Ihre Mitgliedschaft begonnen hat, würden wir uns gerne bei Ihnen melden, wenn wir Sie auf interessante Veranstaltungen, Projektneuigkeiten oder andere wichtige Ereignisse rund um Freies Wissen aufmerksam machen möchten.

Als if membership type is sustainingFördermitglied elseaktives Mitglied endif sind Sie für uns besonders wichtig und es sollen keine Fragen offen bleiben. Daher können Sie sich jederzeit über mitglieder@wikimedia.de oder unter 030 - 219 158 26-19 an uns wenden. if donation receipt is falseÜber diesen Weg können Sie uns natürlich auch noch nachträglich mitteilen, dass Sie von uns doch eine Zuwendungsbescheinigung für Ihren Mitgliedsbeitrag erhalten möchten.endif

Mit Ihrem dauerhaften Engagement helfen Sie Wikipedia zu finanzieren. Gemeinsam mit den ehrenamtlichen Autorinnen und Autoren sorgen wir für einen freien Zugang zu Wissen. Es freut mich, dass Sie dabei sind.

Freundliche Grüße aus Berlin, Ihnen noch einen angenehmen current day of the week und auf bald.

Abraham Taherivand
Geschäftsführender Vorstand
Wikimedia Deutschland e. V.

Event Timeline

gabriel-wmde renamed this task from Change content of membership application confirmation to Change content of membership application confirmation email.Sep 24 2018, 2:42 PM

I found some bugs:

  • The first line for sustaining members should be "Liebe Frau last name", is "Sehr geehrte Frau last name instead". The output for active members is correct.
  • The payment interval is missing/an empty string.
  • There should be no comma after the ED's name.
  • For Wikimedia Deutschland e. V. he is "Geschäftsführender Vorstand", not "Geschäftsführer".
  • "Wikimedia Deutschland e. V." should be in a new line

One more thing here:

  • When no receipt was requested, the sentence "Über diesen Weg können Sie uns natürlich auch noch nachträglich mitteilen, ob Sie von uns doch eine Zuwendungsbescheinigung für Ihren Mitgliedsbeitrag erhalten möchten." should be added.

@Tim_WMDE I found two things here:

  • The membership type is missing in the first paragraph: "Ich freue mich, dass Sie sich entschieden haben, sich als membership_type dauerhaft für die Verbreitung von Freiem Wissen einzusetzen."
  • When stating the membership fee, it should say n Euro instead of n €. ("Sie haben vorhin als Mitgliedsbeitrag 5,00 Euro ausgewählt.")