Page MenuHomePhabricator

Go through Zynatic updates since November 2018
Open, Needs TriagePublic

Description

There have been nine sets of updates to Zynatic since November 2018.

We need to determine which of these affect us/are beneficial to us and to what extent the documentation need updating.

Details in Swedish


  • Integration med SPAR: Integration med SPAR ger möjlighet att uppdatera folkbokföringsadresser mot en kostnad.
  • Girokorttyp vid medlemsansökan: Det gĂ„r nu att stĂ€lla in vilken typ av girokort som ska skickas ut automatiskt vid en medlemsansökan.
  • Fria mĂ„nader vid medlemsansökan: Vi kan Ă€ven stĂ€lla in fria mĂ„nder, dvs. antalet mĂ„nader före Ă„rsskiftet som ingĂ„r om man blir medlem för efterföljande Ă„r.
  • Autofaktura medl.ansökan: Denna instĂ€llning mĂ„ste bockas av för att faktura automatiskt ska skickas ut vid medlemsansökan
  • Sponsor: Det gĂ„r nu att stĂ€lla in en sponsor för en medlem. Dvs. en annan medlem som Ă€r adressaten för fakturor samt fĂ„r en kopia av dessa. Inte integrerat med Swish eller PayPal Ă€nnu.
  • Admin menyn har omstrukturerats: Se till att vĂ„ra instruktionstexter uppdateras till den nya strukturen.
  • Swish-logg: Det finns nu en statuslogg för Swish-betalningarna (Admin- → Betalningar & avgifter- → Swish logg). LĂ€gg till att se över denna som en del av den ekonomiska rutinen
  • Ny hantering för generering av fakturor dĂ€r e-post saknas: GĂ„ igenom rutin/instruktion och se om den behöver uppdateras
  • E-faktura: Kommer men Ă€r inte redo Ă€nnu, undvik att fylla i uppgifter
  • Instruktion för att trigga en Swishbetalning: Det finns en instruktion för hur man kan trigga en Swishbetalning för medlemmar som inte lĂ€ngre kan logga in (p.g.a. medlemskapet gĂ„tt ut för för lĂ„ng tid sedan). Kan vara bra att ha nedskrivet inför t.ex. Ă„rsmöte dĂ„ medlemmen inte sjĂ€lv behöver logga in.
  • Nya e-postvariabler: medlemsinfo/uppdatera: Dessa kan vara bra att bĂ€dda in i nĂ„gra av vĂ„ra existerande e-post för att göra det enklare för medlemmar att se vilken info vi har om dem samt sjĂ€lva uppdatera om de ser att den Ă€r utdaterad. Förhoppningsvis leder det till att vi tappar fĂ€rre medlemmar för att vi inte lĂ€ngre kan nĂ„ dem.
  • Registrera offlinesamtycke: Det gĂ„r nu att registrera datumet dĂ„ ett offlinesamtycke mottogs. Instruktionerna bör uppdateras
  • BĂ€ttre stöd för svenska tecken i anvĂ€ndarnamn och lösenord: AnvĂ€ndarnamn Ă€r begrĂ€nsade till tecken i ISO-8859-15, kan vara bra att ha en anteckning om ifall nĂ„gon frĂ„gar/klagar. Möjligen kan denna förĂ€ndring göra att 2-faktor nu funkar bĂ€ttre för anvĂ€ndare med svenska tecken i namnen?
  • DKIM aktiverat för e-post: Kolla T186207 och se om vi nu kommer upp i 9.5

Event Timeline

Step 1 is probably a meeting to see which issues have popped up while I was away and which have resolved themselves.

Inventory these in June but any work should happen later

About passwords and 2FA - I couldn't activate 2FA, but when I changed my password to one without ", I could. (I think " was the strangest character I used in the old password.)

Notes from 2019-09-10 meeting

  • Integration med SPAR_: Integration med SPAR ger möjlighet att uppdatera folkbokföringsadresser mot en kostnad.

Skipping this

  • Girokorttyp vid medlemsansökan: Det gĂ„r nu att stĂ€lla in vilken typ av girokort som ska skickas ut automatiskt vid en medlemsansökan.

Set to Bankgiro utan OCR

  • Fria mĂ„nader vid medlemsansökan: Vi kan Ă€ven stĂ€lla in fria mĂ„nder, dvs. antalet mĂ„nader före Ă„rsskiftet som ingĂ„r om man blir medlem för efterföljande Ă„r.

Vi har liknande regler som sÀger att om man betalar mot slutet av Äret sÄ gÀller avgiften för nÀsta Är.. Behöver dock hitta kÀllan som anger hur mÄnga mÄnader

  • Autofaktura medl.ansökan: Denna instĂ€llning mĂ„ste bockas av för att faktura automatiskt ska skickas ut vid medlemsansökan

This has been activated

  • Sponsor: Det gĂ„r nu att stĂ€lla in en sponsor för en medlem. Dvs. en annan medlem som Ă€r adressaten för fakturor samt fĂ„r en kopia av dessa. Inte integrerat med Swish eller PayPal Ă€nnu.

Fundering pÄ att ersÀtta familjemedlemskap med denna mekanism. Kollar med Zynatic om skillnaden. InvÀntar dock Swish/Paypal integration innan vi övervÀger ett byte.

  • Admin menyn har omstrukturerats: Se till att vĂ„ra instruktionstexter uppdateras till den nya strukturen.

Subtask created T232437: Update references to Admin menu

  • Swish-logg: Det finns nu en statuslogg för Swish-betalningarna (Admin- → Betalningar & avgifter- → Swish logg). LĂ€gg till att se över denna som en del av den ekonomiska rutinen

LÀggs till i den ekonomiska rutinen @Evelina-Bang-WMSE lÀgger till lÀnk nedan

  • Ny hantering för generering av fakturor dĂ€r e-post saknas: GĂ„ igenom rutin/instruktion och se om den behöver uppdateras

Redan uppdaterad

  • E-faktura: Kommer men Ă€r inte redo Ă€nnu, undvik att fylla i uppgifter

InvÀntar uppdatering

  • Instruktion för att trigga en Swishbetalning: Det finns en instruktion för hur man kan trigga en Swishbetalning för medlemmar som inte lĂ€ngre kan logga in (p.g.a. medlemskapet gĂ„tt ut för för lĂ„ng tid sedan). Kan vara bra att ha nedskrivet inför t.ex. Ă„rsmöte dĂ„ medlemmen inte sjĂ€lv behöver logga in.

LÀggs till i rutinen "betalning pÄ dagen" som primÀr metod. Den gamla finns kvar för de som ej har Swish. En lÀnk till denna lÀggs till frÄn wmse:Checklista_för_Ärsmöte#Dagen_innan

  • Nya e-postvariabler: medlemsinfo/uppdatera: Dessa kan vara bra att bĂ€dda in i nĂ„gra av vĂ„ra existerande e-post för att göra det enklare för medlemmar att se vilken info vi har om dem samt sjĂ€lva uppdatera om de ser att den Ă€r utdaterad. Förhoppningsvis leder det till att vi tappar fĂ€rre medlemmar för att vi inte lĂ€ngre kan nĂ„ dem.

Broken out as subtask T232438: Update e-mail templates with two new variables

  • Registrera offlinesamtycke: Det gĂ„r nu att registrera datumet dĂ„ ett offlinesamtycke mottogs. Instruktionerna bör uppdateras

Updateringen ska ske hÀr

  • BĂ€ttre stöd för svenska tecken i anvĂ€ndarnamn och lösenord: AnvĂ€ndarnamn Ă€r begrĂ€nsade till tecken i ISO-8859-15, kan vara bra att ha en anteckning om ifall nĂ„gon frĂ„gar/klagar. Möjligen kan denna förĂ€ndring göra att 2-faktor nu funkar bĂ€ttre för anvĂ€ndare med svenska tecken i namnen?

LÀgg in en not om begrÀnsningen i wmse:Ny_medlem/Vanliga_frÄgor_om_medlemssystemet
2FA Àr nu fixat men följ upp med T232436: Report password issue to Zynatic

  • DKIM aktiverat för e-post: Kolla T186207 och se om vi nu kommer upp i 9.5

@Lokal_Profil följer upp med denna

  • E-mail conversation about family memberships. [Evelina&Zynatic] Update our instructions and clarify a policy about when/how we allow family memberships (minors/non-minor members) do we want to use Sponsor instead?

Instruction: See here
Policy: Broken out as subtask T232441: Clarify policy on family memberships
Sponsor: See note a few steps above

Message update left. Suggestion added in that task.

Two questions to be sent to Zynatic. @Lokal_Profil
Routine for sendnig out renewal reminders needs to be calarified T232447: Review routines for membership renewal

  • Autofaktura medl.ansökan: Denna instĂ€llning mĂ„ste bockas av för att faktura automatiskt ska skickas ut vid medlemsansökan

This has been activated

Question to Zynatic about being able to set the standard text on these

  • Fria mĂ„nader vid medlemsansökan: Vi kan Ă€ven stĂ€lla in fria mĂ„nder, dvs. antalet mĂ„nader före Ă„rsskiftet som ingĂ„r om man blir medlem för efterföljande Ă„r.

Vi har liknande regler som sÀger att om man betalar mot slutet av Äret sÄ gÀller avgiften för nÀsta Är.. Behöver dock hitta kÀllan som anger hur mÄnga mÄnader

the minutes of the annual general assembly is the official source for all things membership related. It would be great to have it on separate wiki page which gets updated on yearly basis.
We say "last quarter" so number of free months needs to be updated.

  • Fria mĂ„nader vid medlemsansökan: Vi kan Ă€ven stĂ€lla in fria mĂ„nder, dvs. antalet mĂ„nader före Ă„rsskiftet som ingĂ„r om man blir medlem för efterföljande Ă„r.

Vi har liknande regler som sÀger att om man betalar mot slutet av Äret sÄ gÀller avgiften för nÀsta Är.. Behöver dock hitta kÀllan som anger hur mÄnga mÄnader

the minutes of the annual general assembly is the official source for all things membership related. It would be great to have it on separate wiki page which gets updated on yearly basis.
We say "last quarter" so number of free months needs to be updated.

I've updated "Fria mÄnader" to 3 to correspond with our AGM decision.

I created wmse:Medlemsavgift to avoid having to look for this info again for the umpteenth time. I've also made an addition in wmse:Checklista för Ärsmöte abut updating that page and Zynatic.

  • Autofaktura medl.ansökan: Denna instĂ€llning mĂ„ste bockas av för att faktura automatiskt ska skickas ut vid medlemsansökan

This has been activated

Question to Zynatic about being able to set the standard text on these

E-mail sent to Zynatic about this and other questions/comments. I'll make tasks for those we wish to track.

  • DKIM aktiverat för e-post: Kolla T186207 och se om vi nu kommer upp i 9.5

@Lokal_Profil följer upp med denna

Looks like this (or some other) change caused other issues. Following this up in T232726: wikimedia.se has an invalid SPF record