Page MenuHomePhabricator

Renew 90-account in May 2020
Closed, ResolvedPublic

Description

90-account is always awarded for a limited time, a maximum of three years. This time is extended by applying for renewal.

Wikimedia Sveriges 90-account is valid until 2020-06-30. If we have continously reported all changes, such as new board members, then all we need to do is send them the form Ansökan om förlängd giltighetstid. It needs to signed by firmatecknare.

The form Ansökan om förlängd giltighetstid can be found here.

To be sent in

  • The form Ansökan om förlängd giltighetstid
  • Årsmötesprotokoll
  • Konstituerande styrelsesammanträde
  • Kreditupplysningar på nyvalda ledamöter och suppleanter
  • Stadgar eller andra föreskrifter (om dessa ändrats)
  • Gällande avtal (för externa företag som används vid försäljning eller insamling)
    • Spreadshirt
  • Försäkran (Nyvalda styrelseledamöter, suppleanter, revisor och firmatecknare ska underteckna försäkran och förbindelse i ansökan för att bekräfta sitt ansvar gentemot Svensk Insamlingskontroll)

Related

  • Add information to 90-account page on wiki
  • Add checking if this year is a renewal year to yearly routines in Economic routines
  • Add checking if this year is a renewal year to yearly routines in year cycle

Documents are being collected here

Event Timeline

@Jenny_Brandt_WMSE Is there a reason to wait with this until after the yearly report or can we do it now that the new board members have been elected?

@Jenny_Brandt_WMSE Can you contact 90-konto and check if we ONLY need the signatures of the new board members or if they all need to sign again.

Eftersom jag inte vet hur jag svarar i phabricator får du en fråga här:

Först rörande denna kommentar:
@Jenny_Brandt_WMSE https://phabricator.wikimedia.org/p/Jenny_Brandt_WMSE/ Can
you contact 90-konto and check if we ONLY need the signatures of the new
board members or if they all need to sign again.

Så kommer jag ringa imorgon och fråga, har även ytterligare några frågor då
som ska dubbelkollas. Bland annat revisionberättelsen, om det är densamma
som skickades med årsredovisningen.

Du skrev även så här i phabricator: @Jenny_Brandt_WMSE
https://phabricator.wikimedia.org/p/Jenny_Brandt_WMSE/ Is there a reason
to wait with this until after the yearly report or can we do it now that
the new board members have been elected?

Jag förstår inte riktigt frågan? Vänta med att rapportera vad och, yearly
report är det årsredovisningen du syftar på? Är den inte klar?

Vänliga hälsningar
Jenny

Den tis 12 maj 2020 kl 13:32 skrev Lokal_Profil <
no-reply@phabricator.wikimedia.org>:

Lokal_Profil added a comment. View Task
https://phabricator.wikimedia.org/T242330

@Jenny_Brandt_WMSE
https://phabricator.wikimedia.org/p/Jenny_Brandt_WMSE/ Is there a
reason to wait with this until after the yearly report or can we do it now
that the new board members have been elected?

*TASK DETAIL*
https://phabricator.wikimedia.org/T242330

*EMAIL PREFERENCES*
https://phabricator.wikimedia.org/settings/panel/emailpreferences/

*To: *Lokal_Profil
*Cc: *Jenny_Brandt_WMSE, Lokal_Profil, Maria_Burehall_WMSE,
Tore_Danielsson_WMSE

Se insprängda svar nedan

Eftersom jag inte vet hur jag svarar i phabricator får du en fråga här:

Först rörande denna kommentar:
@Jenny_Brandt_WMSE
https://phabricator.wikimedia.org/p/Jenny_Brandt_WMSE/ Can you contact
90-konto and check if we ONLY need the signatures of the new board members
or if they all need to sign again.

Så kommer jag ringa imorgon och fråga, har även ytterligare några frågor
då som ska dubbelkollas. Bland annat revisionberättelsen, om det är
densamma som skickades med årsredovisningen.

Bra =)

Du skrev även så här i phabricator: @Jenny_Brandt_WMSE
https://phabricator.wikimedia.org/p/Jenny_Brandt_WMSE/ Is there a
reason to wait with this until after the yearly report or can we do it now
that the new board members have been elected?

Jag förstår inte riktigt frågan? Vänta med att rapportera vad och, yearly
report är det årsredovisningen du syftar på? Är den inte klar?

Jag tror att detta är kopplat till en annan task, nämligen den om att
ansöka om förlängning av 90-konto status.

Frågan, som är otydligt formulerad, är om vi kan skicka ansökan om
förnyelse redan nu, eller om vi behöver/bör invänta att vi skickat in vår
årsrapport (dvs. deras rapportpaket) till 90-kontot.

Look into digital signature for signing of the documents, perhaps we can find a short term solution for this report if we are not able to find a supplier that meets all the requirements specifications.

Se insprängda svar nedan

Eftersom jag inte vet hur jag svarar i phabricator får du en fråga här:

Först rörande denna kommentar:
@Jenny_Brandt_WMSE
https://phabricator.wikimedia.org/p/Jenny_Brandt_WMSE/ Can you contact
90-konto and check if we ONLY need the signatures of the new board members
or if they all need to sign again.

Så kommer jag ringa imorgon och fråga, har även ytterligare några frågor
då som ska dubbelkollas. Bland annat revisionberättelsen, om det är
densamma som skickades med årsredovisningen.

Bra =)

Du skrev även så här i phabricator: @Jenny_Brandt_WMSE
https://phabricator.wikimedia.org/p/Jenny_Brandt_WMSE/ Is there a
reason to wait with this until after the yearly report or can we do it now
that the new board members have been elected?

Jag förstår inte riktigt frågan? Vänta med att rapportera vad och, yearly
report är det årsredovisningen du syftar på? Är den inte klar?

Jag tror att detta är kopplat till en annan task, nämligen den om att
ansöka om förlängning av 90-konto status.

Frågan, som är otydligt formulerad, är om vi kan skicka ansökan om
förnyelse redan nu, eller om vi behöver/bör invänta att vi skickat in vår
årsrapport (dvs. deras rapportpaket) till 90-kontot.

Respons to question @Lokal_Profil
@Jenny_Brandt_WMSE https://phabricator.wikimedia.org/p/Jenny_Brandt_WMSE/ Can
you contact 90-konto and check if we ONLY need the signatures of the new
board members or if they all need to sign again.

It is only new board members that need to sign again.

Kreditupplysning is done for the new two board members, is saved in Jenny Brandts e-mail until send out.

Hi, the Due Date set for this open task was two months ago.
Can you please either update or reset the Due Date (by clicking Edit Task), or set the status of this task to resolved in case this task is done? Thanks.

Hi, the Due Date set for this open task was two months ago.
Can you please either update or reset the Due Date (by clicking Edit Task), or set the status of this task to resolved in case this task is done? Thanks.

Thank you, changed it.

Jopparn reopened this task as Open.
Jopparn updated the task description. (Show Details)
Jopparn moved this task from Done to This week on the User-Jenny_Brandt_WMSE board.
Jopparn moved this task from Backlog to Done on the User-Maria_Burehall_WMSE board.
Nintendofan885 claimed this task.
Nintendofan885 subscribed.

Looks like it's done (see above)

Awaiting feedback from Sv. Insamlingskontroll to see excactly what needs to be sent in.
But yearly and economic cycle is updated

Jopparn claimed this task.
Jopparn subscribed.

New task will be created regarding how to handle this in 2021.