У нас повинна бути база даних всього нашого майна.

В ідеалі, як постійного, як то фототехніки чи банерів, так і витратних матеріалів як то сувенірів чи пачок паперу.

Треба підібрати чи створити рішення для цього краще за поточний облік чогось у вікі, чогось у різноманітних гугл-спредшитах