Lui donner un programme détaillé et vérifier avec lui heure des repas, pauses, etc.
+ fixer rdv vendredi
DEVIS
- souscrire option audio + 3e micro pour l'amphi
- réserver restaurant annexe pour l'apéro et pour la soirée jeux (si pas assez de place à la réception)
- Frais de bouchon pour le vin ?
- louer amphi dimanche après-midi pour 1/2 heure de clôture
- repas des boursiers hors Wikiconvention
LOGISTIQUE
- que peut-on avoir comme espace de stockage de notre matériel pour notre arrivée vendredi et à quelle heure peut-on arriver
- peut-on entreposer 20 bouteilles de vin dans les frigo ?
- peut-on entreposer les 5 gâteaux d'un diamètre de 50cm ?
- disposition de l'amphi
>langage épicène : 5 fauteuils, 3 micro, visioconf Skype, captation audio
>ouverture : à définir
> clôture : à définir (mange debout + table haute + 2 micros ?)
- disposition "soirée jeux" pour le samedi soir à la réception + restaurant annexe
- disposition des salles
>Samedi : Configuration théâtre pour Bastille / Denfert-Rochereau /Jumelage Nation & Droits de l'Homme, Configuration ateliers pour Jumelage Terte & Sorbonne & Commune de Paris
>Dimanche matin : Configuration théâtre pour Bastille /Denfert-Rochereau /Jumelage Nation & Droits de l'Homme, Configuration ateliers pour Jumelage Terte & Sorbonne & Commune de Paris
>Dimanche après-midi : Configuration ateliers pour Bastille /Denfert-Rochereau /Jumelage Nation & Droits de l'Homme /Jumelage Terte & Sorbonne & Commune de Paris
A l'entrée de chaque salle, installer une table
- pauses café dans le coin accueil
- disposition des accueils du vendredi : au Rez-de-chaussée, prévoir 2 tables rondes ou une grande table
- disposition des accueils samedi/dimanche : au Rez-de-Jardin, on va utiliser la borne d'accueil
- disposition du vestiaire
- quel sera notre contact durant l'événement ?
- quel contrôle pour les repas des participants ?