Hooaja avaüritus on laiale publikule, mis tähendab, et tutvustatakse huvilistele lühidas, huvitavas ja mitte-kurnavas vormis Wikimedia liikumist ja tegemisi. Ideaalis //lightning talk// tüüpi osa (st 2-5 min pikkused ettekanded) ja seejärel vaba sotsialiseerumine, vajadusel grupeerumine eri teemade juurde. Rõhuasetus on sellel, et üritus ise on tore, meie tegevused ise huvitavad -- ja mitte niivõrd kellegi värbamisel esimesel kontaktil. Siiski peab olema võimalus meie tegevustega liituda, selleks on meil olemas T231781 ja me teame, mida teha või kuhu suunata, kui keegi tunneb huvi.
Näitlik kava:
* Sissejuhatav kõne olulistest asjadest (nt 200 000 artiklit ja miljon 2020. aastaks -- kuidas?)
** Seda võiks pidada mõni tuntud inimene, nt Miljon+ algataja, Vikipeedia sõber vmt
* 24h kirjutamisürituse eelpromo T231202
* Vikiklubide kontseptsiooni tutvustus
* Muuseumikoostöö tutvustus
* Bottide ja skriptide valdkonna tutvustus
* Wikimedia liikumise ja eestkoste tutvustus
* ...
* Minu esimene panus vabade teadmiste ökosüsteemi (see on see värbamise osa)
See on kokku umbes 30 min, vahele ka pausid ja arutelu, lisaks loomulikult kapsas/porgand, hummus ja pitsa.
Kui lülituda lõpuks sotsialiseerumise/grupeerumise osale, siis peaks olema:
* Paar avalikku vahepala sellele, et teha suhtlusele restart ja shuffle
* Lõpuks peak iga kohalkäinu saama võimaluse liituda meie Slacki, meililisti või FB grupi vm kohaga, kust saab edaspidi infot
Varasem dokumentatsioon:
* [Juhatuse otsus: Vabatahtlike koordinaator võtab eesmärgiks (29. august 2018)](https://ee.wikimedia.org/wiki/2018.10:_Kontori_haldus,_autori%C3%B5iguse_direktiivi_saatus,_%C3%BCldkoosoleku_plaanid_ja_t%C3%B6%C3%B6tajate_%C3%BClesanded_s%C3%BCgiseks_(29._august_2018)#Vabatahtlike_koordinaator_v%C3%B5tab_eesm%C3%A4rgiks)
* [Juhatuse otsus: Septembri vabatahtlike üritus (11. september 2018)](https://ee.wikimedia.org/wiki/2018.11:_T%C3%B6%C3%B6korraldus,_septembri_%C3%BCritused,_projektitaotlus,_j%C3%A4rgmise_aasta_plaan_ja_jooksvaid_teemasid_(11._september_2018)#Septembri_vabatahtlike_%C3%BCritus)
Võimalik, et asjaosalistel on rohkem dokumentatsiooni, aga minu teada juhatuse tasemel siin midagi muutunud pole, aga on lisandunud vikiklubide kontseptsioon T224178.