We need a routine for clearing out volunteers who are not active anymore. To be added here: https://se.wikimedia.org/wiki/Integritetspolicy/Registerf%C3%B6rteckning_och_rensningsrutiner
Draft for rensingsrutin, compare to other rensningsrutiner at wmse:Integritetspolicy/Registerförteckning och rensningsrutiner
| Typ | Lagringsplats | Syfte | Rättslig grund | Säkerhetsklass | Rensningspolicy | Kommentar |
| Volontärregister | Drive | Kommunikation med volontärer och koordinering av volontärinsatsers | Samtycke | 3 | Rensas 3 år efter senaste medgivande eller volontärinsats | Innan rensning skickas ett e-post som erbjuder förnyelse av medgivandet om volontären önskar vara kvar.. Eventuella kontrolluppgifter som behövs av Skatteverket kan behöva sparas fram till skatteårets avslut, oavsett rensingsstatus. |